Lieferantenauftrag und der nachfolgende Lagerzugang sowie die  Rechnungsprüfung Der zur Abdeckung der negativen Dispositionsmenge generierte und in der Datei Aufträge und Bedarfe gespeicherte Lieferanten-Auftrag wird unter einer maschinell vergebenen Auftrags-Nr. mit der Menge und dem Termin maschinell ergänzt um historische Beschaffungsdaten, die aus den früheren Beschaffungen resultieren, und als „Bestellvorschlag der Beschaffungsstelle (Einkauf) online als offener Beschaffungsuftrag zur Verfügung gestellt und kann von dieser Abteilung durch Aufruf dieser offene unerledigte Beschaffungsaufträge im Dialog bearbeitet werden. Es werden die letzten Beschaffungsvorgänge mit den Lieferantenangabe, bezogene Menge mit dem Einkaufspreis angezeigt. Nach der Auswahl eines Lieferanten kann entweder eine Anfrage gestartet oder der Auftrag erteilt werden. Nach der Druckfreigabe wird danach der L-Auftrag oder ggf. die Anfrage für den  Lieferanten gedruckt. Beim späteren Lagereingang wird die Lieferung nach der Prüfung gemäß dem Qualitätssicherungssystem als geplanter Zugang vom Lieferanten unter der L-Auftrags-Nr. mit der Liefermenge als Lagerzugang gebucht und der entsprechende offene Lieferanten-Auftrag in der Datei Aufträge und Bedarfe, wenn die Menge erfüllt ist, gelöscht. Mit der Lagerzugangsbuchung werden die Beschaffungsdaten für die Rechnungsprüfung zur Verfügung  gehalten.  Nach dem Eingang der Lieferantenrechnung kann bei deren Prüfung, was in der Regel in der Fibu geschieht, über die L-A-Nr. zunächst festgestellt werden, dass diese Lieferung bestellt war und welche Menge im Lager eingegangen ist und ob der berechnete Preis dem erteilten L-Auftrag entspricht. Über den Einzelpreis hinausgehende sonstige Beschaffungskosten (Fracht / Verpackung oder Abnahmegebühren werden als solche mit der Rechnungsprüfung dem Beschaffungsvorgang direkt zugeordnet und fließen damit in die Ermittlung des gleitenden gewichteten Einstandspreises ein, der für die Bewertung des Lagerbestandes der RHB und für die Nach- und Vorkalkulation verwendet wird. Die Rechnung kann dann unter der Kreditoren-Nr., die in dem L-Auftrag enthalten ist, mit dem Zahlungstermin und ggf. einer Skonoangabe versehen , verbucht werden. zurück zur Übersicht Copyright © Hilmar Schmitt